Pelaksana Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di Universitas Jenderal Soedirman (Unsoed) berjenjang, dipimpin oleh LPMPP (Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu) di tingkat universitas, GPM (Gugus Penjaminan Mutu) di tingkat fakultas, serta GKM (Gugus Kendali Mutu) di tingkat program studi. Struktur ini memastikan siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, Peningkatan) berjalan untuk menjaga standar mutu akademik.
Berikut adalah rincian pelaksana SPMI di Unsoed:
- LPMPP (Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu): Pusat penjaminan mutu yang bertanggung jawab menyusun, mengembangkan, dan mengoordinasikan penerapan SPMI di tingkat universitas.
- GPM (Gugus Penjaminan Mutu): Unit kerja di tingkat fakultas yang bertugas menyusun dokumen SPMI fakultas, memonitor, dan mengevaluasi pelaksanaan standar.
- GKM (Gugus Kendali Mutu): Unit kerja di tingkat program studi yang melaksanakan dan mengoordinasikan kegiatan penjaminan mutu secara teknis di program studi.
Proses penjaminan mutu di Unsoed mengikuti siklus PPEPP, yang meliputi Penetapan standar, Pelaksanaan, Evaluasi (melalui Audit Internal Mutu Akademik/AIMA), Pengendalian, dan Peningkatan. Unsoed menggunakan mekanisme Audit Internal Mutu Akademik (AIMA) sebagai alat evaluasi rutin untuk memastikan seluruh standar SPMI berjalan dengan baik di tiap unit. Hasil dari audit ini biasanya dibahas dalam Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) untuk merumuskan tindak lanjut perbaikan.
Universitas Jenderal Soedirman (Unsoed) menggunakan aplikasi JELITA (Jejaring Informasi & Penjaminan Mutu Terintegrasi) sebagai sistem informasi berbasis digital untuk mendukung Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Aplikasi ini diinisiasi oleh LPMPP Unsoed untuk memudahkan evaluasi, monitoring, dan audit mutu secara real-time.
Poin Penting JELITA di Unsoed:
- Digitalisasi SPMI: JELITA mempermudah proses evaluasi dan monitoring mutu internal secara digital.
- Audit Internal: Digunakan untuk koordinasi sistem informasi audit oleh Pusat Audit Internal.
- Efisiensi Monitoring: Aplikasi ini mempercepat siklus penjaminan mutu, mulai dari perencanaan hingga tindak lanjut hasil audit.
Soft launching JELITA telah dilaksanakan pada Oktober 2024 sebagai bentuk komitmen Unsoed dalam meningkatkan kualitas mutu secara berkelanjutan.
Aplikasi JELITA (Jejaring Informasi & Penjaminan Mutu Terintegrasi)
https://jelita.unsoed.ac.id/
